El orden es una pieza clave en el pensamiento, la organización, la memoria… Conseguir ser ordenado tiene frutos muy superiores al estricto orden físico.

La frase del título ya me la decía el tutor de 3º de E.G.B. Pero no entendí su calado hasta mucho más tarde, cuando David me enseñó que es clave para tener un cierto orden.

He aquí un método para ser ordenado:

• Identificar el lugar de cada cosa
  Por ejemplo. En casa tengo:
  • Un cajón para llaves (antes andaban siempre en la mesa, la cocina…)
  • Un cajón para material de escritorio (lápices, gomas, tijeras, clips…)
  • En el baño, una cestita para mí y otra para mi mujer. La norma es que no puede haber nada encima del mármol. Sólo lo que cabe en la cestita.
  • En el salón, un contenedor para el correo. A cada tanto, lo proceso y archivo/tiro.
  • Un contenedor para todas las cosas que no tienen sitio.
    Con el tiempo, te das cuenta de qué cosas acaban cayendo en este contenedor, y les buscas “su sitio”

  Aqui es importante darse cuenta de que hay que buscar categorías, si no, nos volveremos locos de tantos sitiios distintos o necesitaremos un directorio. Por ejemplo, no sabía donde guardar el pasaporte. Terminé guardándolo en el cajón de las llaves (para acordarme, el pasaporte es la llave para entrar en otros países)

• Deshacerse del hábito de guardarlo todo (para ordenar hay que tirar)
• El órden es cuestión de disciplina, de no desordenar. Hemos de huir de la comodidad de ser un descuidado para luego, un día, “hacer orden”. Esto hace que el orden sea odioso. En cambio, cuando el orden es rutina, se combierte en algo agradable, pues mantiene el lugar (ya sea la casa, el despacho o el coche) en un alto estandar de orden, cosa que produce orgullo.
• Un set de normas:
  • No puede haber cosas sueltas por encima de las mesas/estanterías; sólo decoración. Todo lo demás tiene un sitio. Y si no lo tiene, se lleva al cajón de las cosas sin sitio o se le busca un sitio.
  • Cuando se termina de usar(leer, jugar, comer) algo, se lleva a su sitio.

Un elefante se come a cucharaditas.

No quieras pasar de ser un absoluto desordenado al tío más ordenado de la oficina de la noche a la mañana. En mi opinión, debes iniciar un proceso:

• Ponte metas asequibles (e.g. orden en el baño)
• Consigue un éxito pronto. Así el orgullo que sentirás te proporcionará ánimo para seguir mejorando. De ahí la necesidad de metas asequibles.
• Consigue aliados (es bueno que expliques tu misión a quienes conviven/trabajan contigo y solicites su ayuda)
• Ves aumentando el nivel de las metas
• Elige un sitio para las cosas sin sitio, y analízalo a menudo para buscarles un sitio (que muy bien puede ser la papelera)
• Recuerda que el orden es cuestión de tomar decisiones (¿guardo todas las revistas o sólo la última?, ¿guardo la publicidad?, ¿volveré a usar este cargador?). Cuantas menos decisiones tomemos, más desorden.

Espero que estos cuatro consejos os ayuden a mejorar. Seguro que vuestras experiencias  pueden ayudar a mejorar el método, así que no dejéis de comentar cómo os ha ido.

¿Cómo hiciste tu para dar el paso de técnico a gestor?

Esta ha sido mi respuesta:

A lo mejor, tengo suerte y me piden que escriba un libro al respecto!

Pero no fue algo que hiciera yo solo.
Todos somos gestores en cierta medida y especialistas en cierta otra.

Tu ya gestionas algunas cosas muy importante: tu vida, tu carrera, tus amistades, ….
También gestionas cosas de otros: tu trabajo, tus proyectos en el trabajo, seguro que le llevas asuntos a tus padres

Así, el salto no es tal salto. Lo vas dando paulatinamente. Es la suma de muchas decisiones.
Supongo que del mismo modo que Luis tuvo que tener algo dentro que le empujara a dar el salto (pelotas i visión básicamente) los ‘predomintantemente gestores’ tienen algo dentro que les empuja a gestionar (la cabra tira al monte)

La gracia está en quien sabe encontrar aquello que le gusta hacer y que además hace bien.
Entonces tienes muchos más números de ser feliz.

Digo esto porque si eres un técnico de PM y un gestor mediocre, por mucho que te parezca que la hierba es más verde en el otro lado quizás mejor te quedes haciendo bien lo que sabes hacer y te hace feliz, que la pasta ya vendrá…. busca el vídeo de ‘Steve Jobs’ en la ceremonia de graduación de su antigua universidad, él lo explica mejor que yo.

La decisión es tuya, recuérdalo….

En mi caso, allá en Enero 2000, tenía miedo a encasillarme en una posición eminentemente técnica y decidí marcharme de un buen trabajo para pasar a cobrar algo menos en una empresa que me ofrecía un trabajo de comercial. Allí pronto entré en una carrera ascendente de responsabilidad en áreas de gestión…

También en la empresa que dejé había tenido oportunidades de demostrar mi valía como gestor. Algunas las aproveché mejor, otras no tanto…

¿Qué hubiera sido de mi carrera si me hubiera quedado en la primera empresa? Nunca lo sabremos, pero tengo bastante claro que la decisión que te acabo de comentar no fue CLAVE para llegar donde estoy ahora. Fue una más. (Success is when opportunity meets preparation!)

Tu decisión, recuerda…

Al profesor de la Universidad de Carnegie Mellon, Randy Pausch, le diagnosticaron un cáncer de páncreas con 10 metástasis en el hígado. Los doctores le daban semanas de vida.

En el ámbito universitario del que hablamos, existe una especie de tradición, la de pensar: ¿Cuál sería el tema de tu última conferencia? Randy Pausch tenía una perspectiva un tanto diferente sobre el tema, la suya podía ser la última conferencia de verdad.

Randy la tituló “Really Achieving Your Childhood dreams” (consiguiendo de veras tus sueños de la infancia)

Siguiendo el consejo de Patxi, miré en YouTube el vídeo de la última conferencia, que iba a servir de base para escribir el libro.

La conferencia resultó ser fascinante, energizante, motivante, y un sinfín de adjetivos que hacen que valga la pena que la miréis (incluso antes de acabar de leer este post)

En el vídeo, Randy dice que él siempre había pensado que si alguna vez una conferencia lo hacía famoso, esa iba a ser su conferencia sobre time management (gestión del tiempo)
Como Pausch pasó a merecer todo mi respeto inmediatamente, decidí buscar su otra conferencia. Aquí está:

En esta conferencia, Randy recomienda dos libros:

Un compañero de trabajo me dijo “Yo tengo ese libro aquí mismo”.
Al rato volvió con el libro:

A pesar de no ser el libro previsto, lo ojeé y en seguida decidí que merecía la pena leerlo.

En otro post os hablaré del GTD y cómo ha cambiado mi vida.

La de Randy Pausch terminó el día 25 de Julio de 2008.